Как скомпоновать pdf файлы в один. Как объединить файлы PDF. Как объединить PDF-файлы на Mac

Дата: 09.02.2023

Пользователи, которые часто работают с данными в формате PDF, время от времени сталкиваются с ситуацией, когда необходимо объединить в один файл содержимое нескольких документов. Но не каждый обладает информацией о том, как это выполнить на практике. В данной статье мы расскажем вам о том, как можно сделать из нескольких PDF один документ, используя Foxit Reader.

Файлы с расширением PDF весьма специфические в использовании. Для чтения и редактирования подобных документов необходимо специальное программное обеспечение. Сам процесс правки содержимого весьма отличается от того, который используется в стандартных текстовых редакторах. Одним из наиболее распространенных действий с документами PDF является объединение нескольких файлов в один. Мы предлагаем вам ознакомиться с несколькими методами, которые позволят выполнить поставленную задачу.

Способ 1: Ручное объединение содержимого в Foxit Reader

Данный метод имеет как свои достоинства, так и недостатки. Немаловажным плюсом является то, что все описанные действия можно выполнить в бесплатной версии Foxit Reader. А вот к минусам можно отнести полностью ручное корректирование объединенного текста. То есть? вы можете объединить содержимое файлов, но шрифт, картинки, стиль и так далее вам придется воспроизводить по-новому. Давайте обо всем по порядку.

Запускаем Foxit Reader.
Сперва откроем файлы, которые необходимо объединить. Для этого можно нажать в окне программы комбинацию клавиш «Ctrl+O» либо просто щелкнуть мышью на кнопке в виде папки, которая расположена в верхней части.

Далее необходимо найти на компьютере местоположение этих самых файлов. Выбираем сперва один из них, после чего жмем кнопку «Открыть» .

Повторяем этим же действия и со вторым документом.
В итоге у вас должны быть открыты оба документа PDF. У каждого из них будет отдельная вкладка.
Теперь нужно создать чистый документ, в который будет переноситься информация из двух других. Для этого в окне Foxit Reader жмем на специальную кнопку, которую мы отметили на скриншоте ниже.

В результате в рабочей области программы будет три вкладки — одна пустая, и два документа, которые необходимо объединить. Это будет выглядеть приблизительно следующим образом.

После этого заходим во вкладку того файла PDF, информацию которого вы хотите видеть первой в новом документе.
Далее жмем на клавиатуре комбинацию клавиш «Alt+6» либо нажимаем на кнопку, отмеченную на изображении.

Эти действия активируют режим указателя в Foxit Reader. Необходимо теперь выделить тот участок файла, который вы хотите перенести в новый документ.
Когда нужный фрагмент будет выделен, жмем на клавиатуре комбинацию клавиш «Ctrl+C» . Это позволит скопировать выделенную информацию в буфер обмена. Также можно отметить нужную информацию и нажать на кнопку «Буфер обмена» в верхней части Foxit Reader. В выпадающем меню следует выбрать строку «Копировать» .

Если вам нужно выделить сразу все содержимое документа, то нужно просто нажать одновременно кнопки «Ctrl» и «A» на клавиатуре. После этого уже копировать все в буфер обмена.
Следующим шагом будет вставка информации из буфера обмена. Для этого переходим в новый документ, который вы предварительно создали.
Далее переключаемся в так называемый режим «Руки» . Делается это с помощью сочетания кнопок «Alt+3» либо при нажатии на соответствующую иконку в верхней области окна.

Теперь необходимо вставить информацию. Жмем на кнопку «Буфер обмена» и выбираем из перечня опций строку «Вставить» . Кроме того, аналогичные действия выполняет комбинация клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

В результате информация будет вставлена в виде специального комментария. Вы можете регулировать его положение, просто перетаскивая по документу. Нажав два раза на нем левой кнопкой мышки, вы запустите режим редактирования текста. Вам это понадобится для того, чтобы воспроизвести стиль источника (шрифт, размер, отступы, пробелы).

Если у вас возникнут сложности во время редактирования, советуем прочитать нашу статью.
Когда информация с одного документа будет скопирована, вам следует аналогичным образом перенести информацию и со второго файла PDF.
Данный метод весьма прост при одном условии — если в источниках нет различных картинок или таблиц. Дело в том, что подобная информация попросту не копируется. В результате вам придется самостоятельно ее вставлять в объединенный файл. Когда процесс редактуры вставленного текста завершится, вам останется лишь сохранить полученный результат. Для этого просто нажимаем комбинацию кнопок «Ctrl+S» . В открывшемся окне выбираем место для сохранения и имя документа. После этого жмем кнопку «Сохранить» в этом же окне.

На этом данный способ завершен. Если для вас он слишком сложный или в исходных файлах имеется графическая информация, мы предлагаем вам ознакомиться с более простым методом.

Способ 2: Использование Foxit PhantomPDF

Указанная в названии программа является универсальным редактором файлов PDF. Продукт так же, как и Reader разработан компанией Foxit. Основным недостатком Foxit PhantomPDF является тип распространения. Ее можно попробовать бесплатно лишь 14 дней, после чего вам придется купить полную версию данной программы. Тем не менее, с помощью Foxit PhantomPDF объединить несколько PDF файлов в один можно всего в несколько кликов. Причем не важно, насколько объемными будут исходные документы и каково будет их содержимое. Эта программа справится со всем. Вот как выглядит сам процесс на практике:

Запускаем предварительно установленную Foxit PhantomPDF.
В левом верхнем углу жмем на кнопку «Файл» .

В левой части открывшегося окна вы увидите список всех действий, которые применимы к файлам PDF. Необходимо перейти в раздел «Создать» .

После этого в центральной части окна появится дополнительное меню. В нем находятся параметры создания нового документа. Жмем на строку «Из нескольких файлов» .

В результате справа появится кнопка с точно таким же названием, как и указанная строка. Нажимаем данную кнопку.

На экране появится окно конвертирования документов. Первым делом нужно добавить в список те документы, которые будут в дальнейшем объедены. Для этого нажимаем кнопку «Добавить файлы» , которая располагается в самом верху окна.
Появится выпадающее меню, которое позволит выбрать с компьютера несколько файлов или сразу целую папку документов PDF для объединения. Выбираем тот вариант, который необходим по ситуации.
Далее откроется стандартное окно выбора документа. Заходим в папку, в которой хранятся нужные данные. Выбираем их все и жмем кнопку «Открыть» .
С помощью специальных кнопок «Вверх» и «Вниз» вы можете определить очередность расположения информации в новом документе. Для этого просто выделите нужный файл, после чего нажмите соответствующую кнопку.

После этого выставляете отметку напротив параметра, отмеченного на изображении ниже.

Когда все будет готово, жмем кнопку «Преобразовать» в самом низу окна.

Спустя некоторое время (в зависимости от объема файлов) операция объединения будет завершена. Сразу же откроется документ с результатом. Вам остается лишь проверить его и сохранить. Для этого жмем стандартную комбинацию кнопок «Ctrl+S» .
В появившемся окне выбираем папку, куда будет помещен объединенный документ. Присваиваем ему имя и жмем кнопку «Сохранить» .

На этом данный метод подошел к концу, так как в результате мы получили желаемое.

Вот такими способами вы сможете объединить несколько PDF в один. Для этого вам понадобится лишь один из продуктов компании Foxit. Если понадобится совет или ответ на вопрос — пишите в комментарии. Будем рады помочь вам информацией. Напомним, что помимо указанного софта есть также аналоги, позволяющие открывать и редактировать данные в формате PDF.

У вас есть несколько PDF-файлов, которые необходимо объединить в один большой документ? Вот как это сделать на компьютерах Mac и ПК.

Если вы используете компьюетр Mac, у вас уже есть специальный инструмент, встроенный в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения. Если же вы используете Windows, вам понадобятся платные сторонние приложения, но можно найти бесплатные с открытым исходным кодом, которые выполняют такие же функции.

Кроме этого, есть онлайн-приложения, предлагающие объединять и редактировать PDF-файлы, которые вы загружаете. Но такими сервисами лучше не пользоваться, так как ваши PDF-файлы содержат невидимые метаданные, которые потенциально идентифицируют вас и вашу систему. Лучше их не предоставлять веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования, так как он может воспользоваться данной информацией.

Как объединить PDF-файлы в Windows

Windows 10 позволяет просматривать PDF-файлы в браузере Edge, но не позволяет с ними ничего делать. Для объединения или управления PDF-файлами вам понадобится бесплатное, но ограниченное стороннее приложение для повышения производительности, или одно из множества хорошо разработанных коммерческих.

Если ваши потребности в PDF-управлении минимальны, установите бесплатный софт PDFsam с их официального сайта . Программа имеет простой интерфейс и позволяет пользоваться такими функциями, как объединение и разделение PDF-файла, а также объединение двух PDF-документов, чередуя страницы из одного файла со страницами из другого. Именно поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих необходимые страницы оригинального двухстороннего документа.

Чтобы объединить два PDF-файла, следует перетащить их в окно PDFsam, где они будут добавлены в список. Вы можете указать любые необходимые страницы каждого PDF.

Чтобы определиться, можно просмотреть документ в отдельном приложении, например Microsoft Edge или Adobe Reader . К счастью, PDF-файлы можно открыть непосредственно из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, нажмите кнопку «Выполнить» , после чего будет создан объединенный PDF-файл.

Если вы хотите иметь какие-то визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам понадобится платная версия приложения, которая позволит просматривать объединенный PDF-файл, прежде чем сохранять его на диск. Кроме этого будут отображаться уменьшенные изображения страниц на боковой панели, которые вы можете перетаскивать вверх и вниз, чтобы переставлять их в нужной последовательности.

Также можно использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF, начиная от PDF-Xchange Editor от Tracker Software или выбрать ABBYY FineReader 14 , Adobe Acrobat DC . Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы в основном одинаковым образом.

Вот как это делает редактор PDF-XChange . Самый простой способ — открыть File — New Document и выбрать опцию для объединения файлов в один PDF — Combine Files into a Single PDF .

Откроется окно списка файлов. Перетащите в него все файлы, которые хотите объединить. Вы можете добавить PDF-файлы или любую комбинацию текстовых, Word, Excel или PowerPoint документов в список, и приложение преобразует их в формат PDF, объединяя все файлы в один PDF.

При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, который хотите импортировать. Также можно точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в редакторе PDF-XChange и перетаскивать уменьшенные изображения необходимых страниц со вкладки источника, на целевую вкладку (если эскизы не видны, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Вид» (View) — «Панели» (Panes) ).

Как объединить PDF-файлы на Mac

В отличие от Windows, macOS поставляется с мощным PDF инструментом, который встроен в обманчиво скромное приложение «Просмотр» (Preview) . Чтобы объединить два или более PDF файлов в окне предварительного просмотра, сначала сделайте копию одного из файлов и работайте с его дубликатом.

Откройте дубликат файла. Если на боковой панели не отображаются изображения предварительного просмотра, перейдите в меню «Вид» , чтобы включить их.

Затем просто перетащите дополнительные PDF-файлы на боковую панель и поместите их в то место, где вы хотите, чтобы они были — в начале или в конце, или между любыми двумя существующими страницами. Если вы ошиблись в расположении, можно перетащить один или несколько эскизов в правильное расположение и удалить ненужные страницы.

Что делать, если вы хотите добавить и объединить несколько страниц из второго PDF файла в основной? Откройте его в другом PDF-окне и перетащите миниатюры, которые вы хотите добавить в свой первый PDF файл. Как всегда в macOS, вы можете нажать Shift , чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или Cmd для выбора страниц из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов для их поворота.

Иногда программа «Просмотр» (Preview) действует, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вы объединили страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите меню «Файл» — «Экспортировать как PDF» и сохраните объединенный PDF под своим именем.

Вы также можете выбрать «Файл» — «Закрыть выбранный PDF-документ» и следовать подсказкам, чтобы сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать опцию «Экспортировать как PDF» .

«Просмотр» (Preview) имеет еще один трюк для объединения PDF, который не сразу очевиден. Можно объединить любой файл, который можно отобразить в окне программы, в существующий PDF-файл. Это означает, что вы можете перетащить любой PNG, TIFF, JPEG или другой стандартный формат изображения в PDF. Но что делать, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или лист Excel? К сожалению, эти документы нельзя открыть при помощи программы «Просмотр» (Preview) , но можно использовать меню «Напечатать» в Word или Excel для создания PDF-файлов, которые можно использовать для объединения.

Если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat , вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объедините их в программе «Просмотр» (Preview) . Кроме этого, можно напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который поддерживает Acrobat для конвертирования в PDF, включая HTML-страницы, текстовые файлы, документы Word и рабочие листы Excel. Acrobat также позволяет создавать совершенно новый PDF-файл из одного или нескольких внешних форматов. Просто используйте меню «Файл» — «Создать» и следуйте инструкциям.

Привет, друзья! Многие из нас наверняка на работе пользуются сканером (как правило планшетным) чтобы перевести бумажные документы в электронный вид. Электронные сканы документов нужны нам для того, чтобы отправлять их по электронной почте в различные места, хранить на компьютере в архиве если требуется, делится ими через Интернет.

Большинство организаций сегодня так и работают. Отчетность в банк, платежки об оплате услуг, акты сверок, и куча других электронных бумаг мы отправляем контрагентам, в статистику и так далее. Оригиналы обычной почтой. Все сканеры умеют делать электронные копии в формате pdf. Оно и привычнее, и «весит» pdf- скан как правило много меньше по сравнению с jpeg форматом. Сегодня я расскажу о трех способов сохранения PDF документов в один файл и о том, почему это полезно делать.

Главным недостатком планшетных сканеров является неудобство при сканировании — можно сканировать только по одному листу. Соответственно, у нас и получается и количество полученных электронных документов — равным количеству отсканированных листов. Конечно, мы их вложениями все и отправим адресату.

Но, представьте себя на его месте. Вы получили по почте к примеру шесть файлов и вам приходится по одному их распечатывать. И тут действует человеческий фактор — какой то лист пропустил при распечатывании, приходится заново открывать почту, просматривать опять всю посылку от начала до конца, пока не найдешь отсутствующую часть..Если это однообразные банковские счета, то устаешь быстро от такого занятия. Знакомо? Так и времени много уходит и концентрация внимания напрягает при распечатывании.

Да и для себя неплохо уметь сохранять сканированные документы одним файлом. В нужный момент отправил куда надо или распечатал. И не надо собирать документ по частям, боятся, что лист не доложил. У меня одним файлом хранятся сканы всех важных документов — листов паспорта, и так далее. И не раз выручало между прочим. Один раз отсканировал и все. Распечатал, отдал по месту требования.

Объединяем пдф-файлы в один документ онлайн

Итак, Вам нужно несколько сканированных листов объединить в один файл. И они у вас есть на компьютере в виде нескольких файлов в формате PDF. Первое что приходит в голову — онлайн сервисы.

Если есть Интернет, то можно попробовать найти какой-нибудь хороший онлайн сервис. В топе поисковых систем сегодня ilovepdf.com, мы его еще не разбирали. Набираем в поисковой строке это имя и попадаем на страницу:

Переходим во вкладку «Объединить PDF». Выбираем нужные доки, перейдя по соответствующей кнопке «Выбрать PDF файлы». Через проводник выбираем нужные:

Документы все сразу в проводнике выбираются нажатием клавиши Shift на клавиатуры + левая кнопка мыши. Сначала нажимайте как обычно на первый файл, потом зажимайте клавишу Shift и не отпуская ее выберите мышью самый нижний в папке. Так вы выберите все нужное. Если Вам нужно только два (или три) документа — нажимаем клавишу Ctrl + левая кнопка мыши и не отпуская ее выбираем нужное количество.

На экране у нас появились сразу все наши выбранные странички. Можно перетаскивать их мышью относительно друг друга, удалять лишние листы, сортировать их. После совершения этих манипуляций нажимаем «Объединить PDF»

Что делать, если нужно собрать вместе два PDF или даже сразу несколько файлов? Например, совместить разные отсканированные документы и фотографии. Попробовать объединить PDF-файлы онлайн? Возможный вариант, если конфиденциальность для вас не обязательна. Ведь все, что попадает в онлайн-сервис, рискует стать доступным для его владельцев, других пользователей или интернет-мошенников. Чтобы не случилось утечки информации, гораздо надежнее доверить свои документы стационарному приложению на компьютере. Здесь пригодится Movavi PDF-редактор – простая и удобная программа для работы с PDF. Она позволит сшить в один файл отдельные документы PDF, добавить страницы из других документов, фото или рисунки. Все операции совершаются в программе просто и быстро.

Хотите узнать, как сделать один документ из нескольких за пару кликов? Скачайте Movavi PDF-редактор для Windows или Mac и используйте самый удобный для вас способ слияния из приведенных ниже.

Как объединить PDF-файлы в один

Как добавить файл в PDF-архив в режиме «Управление страницами»

Если, скажем, вы ведете многостраничный файл-подшивку, и его нужно пополнить новым документом, то удобнее всего будет добавить листы в PDF в режиме Управление страницами .

Как добавить страницу в документ PDF

Как в PDF добавить страницу?class="mb-2"> Если нужно добавить в документ одну страницу или избранные листы других PDF-документов, используйте Movavi PDF-редактор. В нем можно вставить и картинки, так как программа конвертирует в PDF графические форматы.

Формат Portable Document Format (PDF) является очень популярным и удобным форматом для хранения электронных текстовых и графических документов. Файлы PDF нередактируемы, что дает возможность использовать их для договоров или соглашений, их очень удобно выводить на печать и хранить на диске. В этой статье мы рассмотрим, как объединить PDF файлы в один с помощью специальных программ и онлайн сервисов.

Прежде чем перейти к специальным программам и сервисам, хочется рассказать о возможности объединения документов посредством самого ридера файлов PDF, программы Adobe Acrobat.

Объединяем файлы в окне Adobe Acrobat

Adobe Acrobat является самой популярной программой для открытия файлов формата PDF, поэтому рассмотрим данный способ на ее примере.

Для начала нужно открыть пустое окно программы и в меню "Файл" выбрать "Создать" и затем "Объединить файлы в один документ PDF". Далее выбираем функцию "Добавить файлы" и выбираем файлы, которые нужно объединить в один. Для изменения порядка расположения файлов нужно просто щелкнуть на нем и перетащить в нужное место. Чтобы изменить порядок страниц в каком-то документе из списка, дважды щелкните на нем, и он откроется в новой вкладке.

После того, как все будет отредактировано, нужно нажать на кнопку «Объединить файлы», и начнется объединение. После этого заходим в "Файл", "Сохранить как" и выбираем формат PDF.

Объединение файлов с помощью PDF Combine

Очень удобной программой для объединения файлов является PDF Combine , которую вы сможете бесплатно скачать.

Запускаем программу и в левой ее части находим папку с файлами, которые хотим объединить в один. Нажимаем на папку, и все ее содержимое будет отражено в правой части окна программы. Напротив каждого объединяемого файла нужно поставить галочку. После того, как будут выбраны все файлы, нажимаем "Объединить в PDF" и выбираем место для сохранения нового файла.

Изменить порядок отображения объединенных файлов можно уже непосредственно в программе для просмотра файлов данного типа.

Онлайн сервисы для объединения файлов

Чтобы объединить два или несколько файлов PDF в один, можно использовать сервисы:

На каждом из них можно загрузить неограниченное количество файлов и объединить их в один совершенно бесплатно одним кликом мыши. Здесь можно как объединить несколько файлов PDF в один, так и конвертировать другие форматы в PDF для дальнейшего их объединения. Нажимаем "Выбрать файл" и выбираем нужные файлы на компьютере. Как только все будет выбрано, нужно просто нажать "Объединить", и процесс начнется.